参展程序_参展程序_服务大厅_海兰基国际展览（北京）有限公司

04 展品运输筹备及确认

一般在开展前3个月，参展企业将展品运至我公司指定的国内仓库，并提供展品报关清单。由展览公司指定的运输公司将展品从国内集货仓库运至参展企业展台；可自行安排展品运输。

注意事项：
（1）严格写明清单
（2）按运输公司要求填写箱号（如A1-1、A2-1、A2-2）
05 展位搭建确认

在开展前3个月，以书面的形式通知参展企业标准展位的基本配置（标摊为统一装修风格），如是特装展位则确定装修方案，并报组委会备案。

注意事项：
（1）确认普通搭建及増租搭建，要画出图来
（2）列出现场操作人员，并保留联系号码
06 人员信息确认

在开展前4个月，参展公司可提供具体参展人员信息（办理护照人员及时办理护照），展览公司提供具体行程，以便确认人员全程随团或展期随团。

注意事项：
（1）名字、身份证、护照号码、邀请时间全部要准备
07 邀请函的办理

在参展企业提供详细的人员信息后，我公司向组委会索取展会的邀请函，以便及时办理人员签证。在邀请函原件到达参展企业前，参展企业需支付全部的人员费用。

注意事项：
请您在付清摊位费之后，提供相应参展人员的资料，以便我们协助您获取邀请函。凭此邀请函，联络您所在地区的外国使馆或领事馆，预约签证或面试时间
08 签证办理

根据各个国家驻中国使、领馆的要求，为参展企业提供签证材料，协助及时办理。

注意事项：
（1）因公由当地外展办理
（2）因私由个人持邀请函及相关材料到各地使、领馆去办理
09 余款结算

在出团前一个月，参展企业付清出展的所有费用。
10 出国参展

出团前一周，展览公司以书面的形式下发行前的集中通知，告之具体出发时间、地点、领队及联系方式、具体行程安排及注意事项。一般在开展前2天由展览公司带队从国内出发。

注意事项：
要细读参展须知，保留所有人联系方式，做到一只手机行天下
11 费用结算及发票开具

在展会结束回国后的15个工作日内，由展览公司给参展公司开具所有参展费用的正式发票。

注意事项：
及时来电索取发票，并到当地外经贸委（局）备案，领取中小企业补贴
12 展后服务

在展览结束后，组展公司会寄给您中文版的展会总结报告，以便您了解整个展会情况，并决定明年是否继续参展。下届展会的申请表等资料也会在展会结束后1-2月左右寄发给您。