填写《参展申请表》
填写企业基本信息，并在申请表中加盖公章后传真到我公司，以便确认参展
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企业名称、地址（中英文） -
主要产品（按顺序排列） -
联系人及电话 -
文件签字、盖章
我公司审核确认
我公司在收到企业参展申请表后，审核企业参展产品是否符合组委会要求，并在申请表中盖章以确认该企业参展，同时作出书面的预付款收费通知，传真给参展企业。
展位位置确认
一般情况下，待正式展位位置以书面形式确认之后，与展位费全款收费通知及展位图一同传真给参展企业确认。参展企业在指定时间汇展位全款为保留已确认的展位
注意事项：及时付费到组展公司，以确保展位。
展品运输筹备及确认
注意事项：
（1）严格写明清单
（2）按运输公司要求填写箱号（如A1-1、A2-1、A2-2）
展位搭建确认
注意事项：
（1）确认普通搭建及増租搭建，要画出图来
（2）列出现场操作人员，并保留联系号码
人员信息确认
注意事项：
（1）名字、身份证、护照号码、邀请时间全部要准备
邀请函的办理
注意事项：
请您在付清摊位费之后，提供相应参展人员的资料，以便我们协助您获取邀请函。凭此邀请函，联络您所在地区的外国使馆或领事馆，预约签证或面试时间
签证办理
注意事项：
（1）因公由当地外展办理
（2）因私由个人持邀请函及相关材料到各地使、领馆去办理
余款结算
在出团前一个月，参展企业付清出展的所有费用。
出国参展
注意事项：
要细读参展须知，保留所有人联系方式，做到一只手机行天下
费用结算及发票开具
注意事项：
及时来电索取发票，并到当地外经贸委（局）备案，领取中小企业补贴
展后服务
在展览结束后，组展公司会寄给您中文版的展会总结报告，以便您了解整个展会情况，并决定明年是否继续参展。下届展会的申请表等资料也会在展会结束后1-2月左右寄发给您。